البعض يقول إن مكتبك هو بيتك الآخر. احياناً نقضي وقتاً اكثر في مكان العمل اكثر من البيت، وهذا يعني أننا بحاجة إلي جعله مُريحاً بقدر الإمكان. وعلي سبيل المثال، يُمكن تزيين مكتبك بطريقة تحكي عنك وعن عملك. إذا كُنت قائداً، ستحتاج إلي إعطاء الفرصة لفريقك لتزيين المكتب بأنفسهم حتي يشعروا بالإرتياح فسُيحسن ذلك من عادات العمل وكذلك ولائهم.
قُم بالتنظيم!
هناك ثلاث اجزاء أساسية لأي مكان عمل؛ المنطقة التي تقوم فيها بمُعظم عملك مثل مكتبك، المكان الذي تُقابل فيه زملائك والعُملاء، واخيراً المكان الذي يُمكن أن تأخذ إستراحة به. لكن ستحتاج إلي التنظيم، فلا يُمكنك أن تتناول الطعام في مكتبك الذي ستقابل فيه العملاء في وقت لاحق. إذا كان لديك مكان واسع، يُمكن تقسيم هذه المساحة إلي ثلاث غُرف مُختلفة. ولكن إذا كان لديك مكتب ذا مساحة متوسطة أو ضغيرة، فسيتحتم عليك مُلائمة جميع هذه الاجزاء لتنُاسب هذه المساحة، ولكنها سكون مهمة صعبة!
تأتي الأفكار عند عدم توقعها!
تحتاج أنت وفريقك مكان لتناول الطعام في هدوء والحصول علي عشر دقائق راحة لإحتساء القهوة. قُم بتوفير مكان صغير في الممر، او افضل من ذلك خارج المبني كمنطقة للتدخين علي سبيل المثال. ومن الممكن أن يكون ذلك هو مكان للتفكير، فكلنا نعرف أن افضل الأفكار تأتي عند عدم توقعها، وعندما نكون في حالة إسترخاء. إجعلها عادة في مكتبك أن يكون هناك راحة حقيقية والإبتعاد عن مكان العمل، فسيجلب ذلك الحافز والنتائج الجيدة.
وعليك التأكد من عدم وجود رائحة لطعام الإفطار أو التبغ ابداً في مكتبك، فلن يترك ذلك إنطباعاً جيداً!
تحدي إعادة ترتيب مكان العمل!
لإظهار أن رأي فريقك ذات قيمة، ولتُعزز من روحهم، قم بتنظيم مرة في العام تحدي إعادة ترتيب مكان العمل. قد يُكلفك ذلك، ولكن سيحقق الكثير لجو العمل.
اولاً: تنظيم التحدي: شجع فريقك لدراسة كيفية إعادة ترتيب مكان العمل او المخزن او اي غرفة يقومون بإختيارها. يُمكن إجراء تصويت سري وجعل الافضل يفوز.
ثانياً: عند معرفة الفائز: قم بجمع فريقك في مكتبك لإعادة رسم كل شئ سوياً. وكونك مُدير هنا عليك أن تكزن مُنفتح وإجعل فريقك صاحب التحدي. ولا تخف من إستخدام الألوان، الاثاث المُبهج، النباتات، الخ ..
واخيراً: إختيار جائزة للفريق: عند الإنتهاء من إعادة ترتيب المكتب، قم بأخذ صورة جماعية وتعليقها علي الحائط، فستكون هذه وسيلة عظيمة لتحفيز فريقك لتفكير أكبر وعرض مُقترحاتهم طوال الوقت، فذلك سيعكس بالتاكيد مدي تفتح عقلك وسيجعل لديهم إنتماء لمكان العمل.
