كما هو الحال فى السيرة الذاتية يعتبر خطاب العمل لا يقل أهمية عنها وخصوصاً إن عرفت أن أصحاب الأعمال والمسئولين عن عملية التوظيف لا يقضون إلا 30 ثانية تقريباً فى قراءة إستمارة طلب العمل وبناء عليه يتوجب عليك ان تستخدم فى خطاب العمل جمل تترك إنطباع جيد فى نفس قارئ الخطاب ومن هنا يأتى السؤال ما الذى يجب أن يحتويه كل خطاب عمل؟
بناءً على المعلومات التى تحتويها سيرتك الذاتية يجب ان يكون خطاب العمل يؤكد بلا شك على سبب رغبتك فى الإنضام لطاقم العمل بالشركة التى تتقدم لطلب العمل فيها، كل جملة مكتوبة يجب ان تثير حماس المسئول عن التوظيف ليكمل قراءة سيرتك الذاتية واعطائها الإنتباه اللازم.
اذا كنت غير متأكد من أين تبدأ إليك دليل يقودك خطوة بخطوة لكيفية كتابة خطاب عمل لا يمكن مقاومة قراءته.
البحث: قبل الشروع فى كتابة خطاب العمل يجب عليك ان تجرى عملية بحث دقيقة عن الشركة لتعرف عنها معلومات كافية تساعدك فى كتابة كيف سيكون دورك فعال فى تغيير وضعها بالسوق وفى تغيير خريطة المنافسين ومساعدتها فى التغلب عليهم.
عملية البحث لا تساعدك فقط فى معرفة معلومات وبيانات عن الشركة وطبيعة الوظيفة المتقدم اليها ولكن يساعدك ايضاً على اعطاء انطباع جيد يبرز مدى حماسك وشغفك بالوظيفة.
توجيه خطاب العمل: مهم جداً ان تعى أهمية ان توجه الخطاب لشخص بعينه او لإدارة بعينها لأن ذلك يبرز انطباع جيد عن ادراكك للطبيعة المؤسسية للشركة واحترامك للإدارات وفهم اختصاصاتها.
اذا كنت تعرف الشخص يمكن ان تبدء خطابك بـ عزيزى الأستاذ/ ….. اما اذا كنت لا تعرف اسم الشخص يمكن ان تقول
الى الأستاذ/ الأستاذة المسئول عن توظيف المحترفين.
أمور يجب أن يشملها خطاب العمل:
الإفتتاحية: يجب ان تكون الأفتتاحية قصيرة ومحددة وواضح فيها السبب من وراء هذا الخطاب.
مثال: انا اتوجه بخطابى لشغل منصب مدير مبيعات.
الجزء الثانى من الخطاب: يتم فيه سرد مدى ملائمتك للوظيفة، ما السبب الذى دفعك للتقدم للوظيفة وهنا يجب ان تتحدث عن مهاراتك الوظيفية والأكاديمية التى تؤهلك لشغل هذا المنصب ويراعى ان تكون متوافقة مع الوصف الوظيفى ومهام الدور الوظيفى.
الجزء الثالث من الخطاب: يعتبر هذا الجزء فرصة قوية لإبراز ما تود التركيز عليه فى سيرتك الذاتية تحدث عن هدفك الوظيفى مع مراعاة ان يكون متصل بشكل او بأخر بالدور الوظيفى الذى تتقدم إليه.
الجزء الرابع من الخطاب: وفيه تأكيد على مدى حماسك وشغفك لشغل الوظيفة وطلب فى ان يتم تحديد مقابلة عمل لمناقشة كثير من الأمور المتعلقة بسيرتك الذاتية وبما يمكن ان تقوم به فى هذا المنصب.
الخاتمة: اختم خطابك بجملة مع احترامى او مع تحياتى واسمك.
كيف تقدم خطاب العمل؟
لا يوجد شئ اكثر احباطاً للمسئولين عن التوظيف من محاولة قراءة شئ غير قابل للقراءة لذلك يجب ان تراعى استخدام خطوط واضحة فى اللون والحجم والشكل ويجب ان لا يزيد عن صفحة واحدة.
