مع التطور الهائل في شتى مجالات الحياة أصبح من السهل الحصول على وظيفة دون أي عناء وذلك من خلال وكالات التوظيف التي ذيع صيتها في توظيف الكثير من العاطلين فهي تمثل همزة الوصل بين الشركات التي تبحث عن موظفين وبين الباحثين عن العمل، وهذه الشركات تكون مرخصة من قبل الحكومة لتساعد في القضاء على مشكلة البطالة من ناحية ومن ناحية أخرى لسد احتياجات سوق العمل من الموظفين، وتوفر على أصحاب الشركات البحث الطويل عن كفاءات مناسبة للعمل في شركاتهم.
ونذكر من تلك الوكالات شركة جوبزيلا الشهيرة بمجهودها الكبير في توفير عدد ضخم من الوظائف في كافة المجالات حسب تخصص ومهارة كل شخص، وقد ساعدت في سد عجز الكثير من الشركات الباحثة عن موظفين كما كانت سبباً في فتح باب الرزق لكثير من الشباب وما زالت تواصل كفاحها في توظيف الشباب، كما تقدم دورات تدريبية لهم تسهل عليهم إيجاد فرص عمل مناسبة بشكل أسرع.
مفهوم وكالات التوظيف
وكالة التوظيف هي شركة يتم التعاقد معها لتعيين موظفين لشركات تحتاج إلى موظفين، وتقوم باستقبال طلبات التوظيف من قبل الباحثين عن عمل توظيفهم في وظائف مناسبة، حيث تقوم وظيفتها الأساسية على توظيف الشباب العاطل وسد احتياجات سوق العمل من الموظفين، وتتنوع شركات التوظيف بين الآتي:
- وكالات التوظيف العامة
- وكالة التوظيف المتخصصة
- وكالة التوظيف الرقمية وهي تقدم خدماتها بشكل إلكتروني وتعمل على جذب العملاء إليها من خلال مواقعها الإلكترونية.
شروط فتح مكتب توظيف
بالرغم من أن مكاتب التوظيف تقدم يد العون للباحثين عن العمل إلا أنها تحصد رصيدا لا بأس به من خلال تعاقدها مع الشركات الباحثة عن موظفين، ويمكن فتح مكتب توظيف بكل سهولة من خلال اتباع الشروط والأحكام وإصدار التصاريح اللازمة، تعرف على الشروط أولًا:
- يجب الاستعانة بأصحاب الخبرة والكوادر الفنية التي سوف تساعدك في إقامة المكتب.
- يشترط الحصول على ترخيص من الحكومة حتى تستطيع فتح المكتب.
- لابد من وجود مبلغ مالي يكفي لفتح المكتب، ويكفي للتأمينات واستخراج التصريح.
- لابد من توفير كافة الخدمات الصحية والاجتماعية للعاملين في المكتب.
- الاهتمام بتوظيف موظفين خبراء في مكاتب التوظيف.
- دفع الضرائب المطلوبة على المكتب.
- ت تقديم ضمانات للجهات الحكومية تفيد بأن المكتب يلتزم بأخلاقيات المهنة.
- تقديم كافة الأوراق القانونية اللازمة لفتح المكتب.
التراخيص المطلوبة لبدء مكتب توظيف
لإنشاء مكتب توظيف لابد من الحصول على ترخيص من الحكومة ثم اتباع خطوات إصدار الترخيص وهي كالتالي:
- تقديم طلب إنشاء مكتب توظيف إلى الجهات المختصة.
- تقديم قائمة بأسماء الأعضاء مجلس الإدارة والإداريين المسئولين عن إنشاء مكتب توظيف.
- تقدم صحيفة جنائية لكل اسم تم التقديم به.
- تقديم صورة من البطاقة الشخصية لكل من هؤلاء الأعضاء.
- دفع الرسوم المطلوبة لصالح وزارة القوى العاملة.
- بعد ذلك سيتم منح التصريح لمدة خمس سنوات.
مراحل عملية التوظيف
تقوم شركات التوظيف باستقبال طلبات التوظيف من قبل الباحثين وتتم عملية التوظيف وفقاً الخطوات التالية:
- يتم أولا جمع المعلومات عن الشركات التي تم التعاقد معها ومعرفة ما ينقصها من كفاءات، بعد ذلك تقوم بتجميع معلومات من طلبات التوظيف.
- بعد ذلك يتم فرز طلبات التوظيف ووضع كل طلب في المجال المناسب له، بعد ذلك يتم استبعاد الطلبات التي لم يوجد لها وظيفة ووضعها في خانة التأجيل إلى حين إيجاد وظائف لها.
- يتم إرسال رسالة قبول في الوظيفة إلى الكفاءات المناسبة، ليتم عمل مقابلة شخصية لهم وإجراء اختبارات لهم تقييم قدراتهم، ثم يتم تعيين الناجحين منهم.
تكاليف التوظيف
إن بدء شركة التوظيف لا يتم إلا بوجود تكاليف كبيرة بدءًا من إنشاء المكتب وحتى بعد أن يتم تشغيله، وتتنوع هذه التكاليف بين الآتي:
- التكاليف الأولية وهي الخاصة ببدء عملية التوظيف وتشمل الاعلان عن الوظائف والتهاب استشاري التوظيف، وتكاليف المقابلات الشخصية.
- التكاليف المستمرة والمقصود به تلك التي تحافظ على المكتب واستمراره في العمل من خلال عمل دعايات للمكتب وتوظيف خدمة عملاء متخصصة في الرد على استفسارات الزبائن وغيرها من التكاليف التي تجعل للمكتب وجود.
دور وكالات التوظيف
وكالات التوظيف لها دور كبير في مساعدة الشركات للحصول على موظفين بشكل سريع ويمكن ذكر الدور الذي تقوم به في النقاط التالية:
- البحث عن المرشحين من خلال فحص طلبات التوظيف التي تم استقبالها وفرزها ومن ثم تعيين المرشحين المناسبين للوظيفة.
- المطابقة بين الشركات والمرشحين من خلال معرفة الكفاءات التي تحتاجها الشركة والبحث عنها في الطلبات الموجودة ثم يتم تعيين المرشحين مع الوظائف المتاحة.
- من أدوارها أنها تقوم بكتابة الوصف الوظيفي عن المهارات والخبرات التي لابد من توافرها في الموظف المناسب.
- وتقوم بدور الإعلان عن الوظيفة وإرسال طلبات القبول إلى المرشحين لعمل المقابلة الشخصية ثم تقييمهم.
أهمية التوظيف
وكالات التوظيف لها أهمية كبيرة في التوظيف كما أنها ساهمت في محو نسبة كبيرة من البطالة وشجعت شباب العمل على البحث عن فرص عمل مناسبة لهم، وإليك أهمية التوظيف فيما يلي:
- التوظيف ساعد على تلبية احتياجات سوق العمل من خلال توظيف كل شاب في الوظيفة المناسبة له مما أتاح فرصة للجميع بإيجاد عمل مناسب له وهذا جعل سوق العمل يكتظ بالعمالة بعدما كان يشتكي من قلة الأيدي العاملة.
- وكالات التوظيف لها الفضل الكبير في تعزيز الاقتصاد المحلي والعالمي وذلك من خلال زيادة الأيدي العاملة في الشركات مما يؤدي الىغويادة الإنتاج ليعاد على الاقتصاد المحلي بالخير الوفير، كما أنها توفر فرص عمل للشركات بالخارج مما تساعد في زيادة الاقتصاد العالمي.
مبادئ وعناصر التوظيف
يقوم التوظيف على عدة مبادئ تحفظ للموظفين حقوقهم، ومن هذه المبادئ ما يلي:
- مبدأ الشفافية حيث تقوم وكالات التوظيف على التدقيق في المعلومات الشخصية والخبرات الخاصة بكل موظف لضمان توظيف كل شخص في مكانه المناسب.
- مبدأ العدالة والذي يكون فكرته على عدم الانحياز إلى أحد الأشخاص دون غيره عند الإعلان عن القبول في الوظائف.
- مبدأ الديمومة ومعناه أن التوظيف هو عملية مستمرة وليست منقطعة.
- مبدأ المساواة والذي يكون عن طريق إعطاء فرص متساوية للأشخاص في التوظيف.
- مبدأ الكفاءة وفكرته أن يتم اختيار أفضل الكفاءات وأعلاها وأكثرها قدرة على تحمل المهام توظيفهم في المكان المناسب لقدراتهم.
عناصر التوظيف
يوجد عدة عناصر يرتكز عليها التوظيف ومن أهمها ما يلي:
- المرونة في التوظيف حيث أن المرونة في التوظيف تعطي المجال الأكبر لاستقبال الكثير من طلبات التوظيف من المرشحين، واستقبال طلبات الشركات التي في حاجة إلى عمالة.
- الكفاءة في التوظيف حيث يتم إعطاء الوظائف المرموقة للكفاءات العالية الأكثر قدرة على تحمل المسؤولية.
دور جوبزيلا في عملية التوظيف
تعد شركة جوبزيلا من أفضل شركات التوظيف في الشرق الأوسط فهي موسوعة عالمية تضم جميع الوظائف التي يتم الكلب عليها من قبل الباحثين عن العمل كما أنها تتعاقد مع الشركات التي تكون في حاجة ملحة للموظيفين، ويمكن البحث عن وظيفة داخل جوبزيلا من خلال خاصية البحث وعند الضغط على زر البحث سوف تظهر جميع الوظائف المتاحة واسماء الشركات التي تطلب مثل هذه الوظائف، كما تقوم جوبزيلا بعرض العديد من النصائح المهنية التي تفيد في التوظيف.
قصص نجاح عملائنا
شركة جوبزيلا شركة رائدة في مجالات التوظيف ولها رؤية مستقبلية وهي النجاح في محو البطالة وقد قامت بالعديد من أمثلة التوظيف لكثير من الشباب العاطل كما أنها كرثت خدماتها في سد العجز في الشركات التي بحاجة إلى أيدي عاملة، وقد حازت الشركة على ملايين الإعجابات كما رصدت العديد من قصص نجاحها مع عملائها وشيد بأعمالها رواد الأعمال وأرباب الشركات.
هنا نكون قد وصلنا إلى ختام مقالنا بعدما تعرفنا على فوائد شركات التوظيف وما تقوم به من أعمال رائدة في مجال توظيف الشباب العاطل، وتعرفنا على أهم المبادئ والأسس التي تقوم عليها، ومن أفضل الشركات في مجال التوظيف شركة جوبزيلا التي استفاد منها الكثيرون وما زالت تكرث اهتماماتها في مجال التوظيف لسد احتياجات سوق العمل، يمكنك الآن الحصول على وظيفة من خلال استغلال خدمات جوبزيلا ومن أهمها الحصول على الدعم والمشورة منها في حياتك المهنية.